| |
| | |
| Napište nám |
 |
|
|
| Altus Portal - více informací
Společnost Altus Development s. r. o. vyvinula software pro efektivní sdílení informací ve vaší firmě.
- díky intranetu založenému na Altus PORTAL mohou mít všichni zaměstnanci okamžitý přístup k libovolným firemním dokumentům a datům z podnikových databází
- Altus PORTAL je podnikový intranet pro snadné sdílení firemních dokumentů a dat z informačních systémů
- umožňuje řízení dokumentace podle požadavků normy systému managementu jakosti ISO
Více informací o managementu jakosti ISO zde
Snadné použití a správa
Používání Altus PORTAL je jednoduché, tak jako procházení těchto webových stránek. Na počítače uživatelů se neinstaluje žádný software, stačí mít webový prohlížeč. Altus PORTAL byl vytvořen s ohledem na potřeby malých a středních firem. Jeho pořízení a správa jsou finančně nenáročné.
Altus Portal nabízí
- dokumenty, články a odkazy uspořádané ve stromové struktuře
- řízené i neřízené dokumenty
- řízení dokumentů a záznamů dle normy systemu managementu jakosti ISO
- elektronický podpis dokumentů
- různé úrovně podpisu (četl, schválil, vydal)
- automatická notifikace e-mailem dle rozdělovníku
- číselné řady dokumentů
- šablony dokumentů (záznamů)
- verze dokumentů
- historie
- archivace předchozích verzí řízených dokumentů
- komentáře
- hlasování
- vkládání dat z externích zdrojů
- filtrování dat, výběrová kriteria
- tvorba reportů
- automatické zasílání reportů e-mailem pomocí časovače
- vyhledávání
- přístupová práva pro uživatele a skupiny (číst, upravovat, přidávat, mazat a mnoho dalších)
- editor dokumentů
- export dokumentů pro off-line použití
- archivace dokumentů
Elektronické podepisování dokumentů
- díky moderním technologiím není nutné dokumenty tisknout, ani když je musíte dát podepsat. To snadno zařídí elektronický podpis
- elektronický podpis je bezpečnější než obyčejný podpis, protože podepsaný dokument nelze dodatečně změnit
- Altus Portál se postará též o oznámení nových dokumentů k podpisu
- při vydání dokumentu se automaticky rozešlou e-maily všem osobám uvedeným v rozdělovníku u řízeného dokumentu
- podepsání je velmi jednoduché, stačí jen klepnout na tlačítko a potvrdit podepsání zadáním svého přihlašovacího hesla
- rozdělovník poskytuje okamžitý přehled o tom, kdo se s dokumentem seznámil
Oprávnění pro Altus Portál
- pro Altus Portal lze nastavit oprávnění jak pro celou aplikaci, tak i pro jednotlivé dokumenty, aby se zabránilo přístupu nevyžádaných osob a nenarušil se chod určitého oddělení
- je zapotřebí ujednání jednoho správce, který se bude starat o celý Portál, ten má veškerá práva a uděluje je ostatním uživatelům
- Altus PORTAL můžete použít i jako nástroj pro rychlé zobrazení reportů. Od vždy aktuálního telefonního seznamu, přes aktuální stav zakázek, až po prodejní výsledky
Další informace na info@park-system.cz
| |
