| |
| | |
| Napište nám |
 |
|
|
| Agenda cestovní příkaz
Agenda Cestovní příkaz slouží k vytvoření Cestovního příkazu, jeho vyúčtování. Na obrázku je ukázka vstupního formuláře.
Základní popis
- vstupní formulář se skládá ze sedmi záložek. Prvních pět záložek je určeno k Cestovnímu příkazu, dvě jsou standardní záložky programu Vario
- záložka Obecné - slouží k zadání obecných údajů (řidič, vozidlo, spolujezdec), vyúčtování záloha atd.
- záložka Detail příkazu - slouží k vytvoření jednotlivých položek příkazu - Datum, Počátek trasy, Konec trasy ...
- záložka Jízdy - slouží k vytvoření jízd včetně náhrad na Ubytování, Jízdné ... Rovněž lze importovat jízdy z agendy Jízdy (pokud byly zadány)
- záložka Zpráva - slouží k vložení zprávy. Zprávu lze rovněž připojit jako samostatný dokument na záložce Dokumenty
- záložka Vyúčtování - informace související s vyúčtováním příkazu, dopočet náhrad pro soukromé vozidlo ...
Možnosti použití
Cestovní příkaz lze použít pro dva rozdílné případy:
- služební cesta, která trvala několik dnů
- cestovní příkaz za období složený z jednotlivých jízd. Záznamy firemních a soukromých vozidel se vedou v agendě Jízdy. Je výhodné již pořízené záznamy importovat do cestovního příkazu. Pokud v knize jízd nebyl pořízen čas odjezdu a příjezdu je nutné tyto údaje aktualizovat hlavně pokud se bude nárokovat stravné. Protože jednotlivé jízdy mohou být v jeden den rozdělené, je na uživateli, jak se rozhodne.
Provázanost dat
Pokladní doklady jsou provázány na modul Pokladna, jízdy lze importovat z agendy Jízdy. Tento pokladní doklad slouží pouze jako zálohový doklad. Pokud chci vyúčtování v jiné měně, musí se pokladní doklad vytvořit samostatně.
Pomocné agendy
Informace najdete na stránce Agenda jízdy ..
| |
